L’entreprise est une structure ou un moyen pour développer des produits ou services. En plus de sa création, elle doit pouvoir fonctionner normalement et se développer grâce à une bonne gestion. À ce titre, un bon dirigeant doit appréhender la gestion de son organisation de façon optimale. Ce guide apporte des réponses pour améliorer votre perception de cette fonction si importante.
Qu’est-ce que la gestion d’entreprise ?
La gestion qui signifie l’action de gérer était utilisée en lien avec l’administration des organisations. Pour étendre son champ d’application, le terme est ensuite affilié au management et à la direction. Cette approche permet de le rattacher à l’entreprise et d’y bénéficier d’une importance capitale.
La gestion d’entreprise réunit tous les éléments indispensables permettant de définir le processus de mise en marche de l’organisation. Cette dernière possède des objectifs à atteindre. C’est par des stratégies commerciales et techniques qu’elle pourra y parvenir. à ce titre, la gestion d’une entreprise comporte trois principaux leviers à savoir :
- Une prévision des objectifs à atteindre,
- le suivi et l’évaluation des stratégies commerciales,
- la proactivité pour remédier aux imprévus.
Pour bien faire fonctionner une entreprise et la développer, il faut passer par ses fondements. Il s’agit de l’activité de management, de la comptabilité et de l’administration. Dès lors, la gestion d’une entreprise consiste à se baser sur les moyens financiers et à savoir jouer sur le relationnel. Il est primordial de maîtriser les techniques de management d’une équipe ou d’un groupe d’individus. En résumé, le plus important pour un dirigeant d’entreprise est de savoir la gérer par la maîtrise des aspects qui l’englobe et ses connaissances dans plusieurs domaines.
Quels sont les objectifs de la gestion d’entreprise ?
Selon le plan comptable général, la gestion d’une entreprise suppose la mise en œuvre de stratégies favorisant l’atteinte des objectifs fixés. Les objectifs de la gestion d’entreprise peuvent concerner aussi bien l’entreprise que pour le manager ou le dirigeant.
Les objectifs pour l’entreprise
Ils sont au nombre de trois.
- Une organisation solide et organisée
Pour bien fonctionner, l’entreprise doit reposer sur une organisation bien structurée. Après la création de la structure, il est vital de définir les postes, les missions de chaque responsable, l’organigramme et les principales tâches à accomplir.
- Un bon fonctionnement
La communication est à la base pour atteindre l’objectif d’un fonctionnement permanent et efficace. L’absence d’un responsable ne doit pas impacter sur l’activité de l’entreprise. De ce fait, la gestion de l’organisation prévoit la possibilité de déléguer et de contrôler le travail des collaborateurs. L’entreprise doit atteindre son objectif concernant la fréquence et la qualité de la communication.
- Une capacité de développement
L’entreprise ne pourra se développer que si le processus de travail est perfectionné et de bonne qualité. De plus, il faut que les employés soient mobilisés et motivés afin qu’ils s’impliquent davantage dans leur tâche.
En plus de ces objectifs précités, la gestion d’entreprise consiste aussi à fixer des objectifs non économiques. À cet effet, l’atteinte du taux de notoriété qui est de 60 % ou le fait de pouvoir changer les services en les effectuant sur mesure sont importants. Il y a ensuite les objectifs financiers par la réduction des coûts, l’augmentation de la rentabilité ou la limitation des charges fixes. Enfin, les objectifs économiques consistent en l’implantation de la société dans un nouveau marché international. Ils englobent aussi la conquête de nouveaux clients.
Les objectifs du manager ou dirigeant
Pour le dirigeant, la gestion de l’entreprise permet de faire des choix tout en veillant à la pérennité de l’entreprise. Le sentiment de contribution à la fois pour le fonctionnement et le développement de l’entreprise le motive. Enfin, il doit s’assurer de l’équilibre entre les différentes fonctions.
Qu’est-ce qu’un contrôle de gestion ?
Le contrôle de gestion est une fonction très importante au sein de l’entreprise. C’est la capacité d’analyser les objectifs, les moyens et les techniques d’amélioration des performances. Cette fonction a pour but de renforcer le pilotage de l’entreprise. Le contrôleur de gestion est une personne qui connaît très bien la structure. Il doit impérativement être un salarié de l’entreprise et maîtriser tout ce qui est susceptible d’impacter le fonctionnement de cette dernière. Il faut qu’il ait des connaissances suffisantes sur les ressources humaines, les finances et le service client.
Sa mission est de proposer des techniques telles que :
- L’analyse des différents services et la proposition de nouvelles méthodes de travail,
- le contrôle, la gestion et la mesure des activités de l’entreprise,
- la mise en œuvre d’audits internes pour la garantie de l’efficacité des ressources.
Ainsi, le contrôle de gestion permet d’orienter la stratégie et de se doter des outils de pilotage et de suivi des objectifs. Parmi ces instruments, il y a le système de comptabilité analytique de gestion qui facilite la maîtrise des coûts et permet d’améliorer la performance. Dans les grandes entreprises, le contrôle de gestion est un facteur déterminant. En effet, le contrôleur de gestion participe à la réalisation des budgets et de leur réajustement. Il remonte en continu l’information au directeur et le prévient en cas de souci.
Il participe à la mise en place des objectifs opérationnels et vérifie les écarts y afférents. C’est aussi à lui de réaliser les clôtures mensuelles et trimestrielles. En définitive, le contrôle de gestion n’est pas seulement une fonction spécifique au contrôle, mais c’est un poste qui est vital dans l’entreprise. C’est en quelque sorte un moyen pour prendre des décisions stratégiques et opérationnelles. Le contrôleur de gestion dispose d’une vision d’ensemble et des techniques adéquates pour réaliser les objectifs de l’organisation.
Qu’est-ce qu’un bon gestionnaire d’entreprise ?
Le gestionnaire d’une entreprise doit être polyvalent et toujours présent. Il doit être capable de réaliser les objectifs fixés, de prendre les bonnes décisions et de s’assurer que toutes les tâches sont bien exécutées. Pour être un bon gestionnaire d’entreprise, il faut maîtriser quatre fonctions.
- La planification
Le gestionnaire doit pouvoir fixer des objectifs et les moyens de mener à terme le travail. Cette planification permet au gestionnaire de situer les faiblesses et les forces de l’entreprise afin d’améliorer la situation. C’est par la planification que le gestionnaire pourra atteindre ses objectifs.
- L’organisation
Cette étape consiste à définir les tâches à accomplir par les employés et à coordonner leurs activités. Elle a pour but d’installer une symbiose entre les collaborateurs pour les aider dans la réalisation de leur travail. De plus, le gestionnaire doit instaurer un moyen de communication pour réussir son organisation. La répartition des tâches est indispensable pour motiver le personnel. Pour cela, il doit déléguer une partie de ses responsabilités et de son pouvoir.
- La direction
Le gestionnaire doit être apte à diriger. Pour cela, il doit avoir une influence positive sur son personnel. Il doit être en mesure de diriger les collaborateurs dans la bonne voie afin qu’ils réalisent l’objectif comme souhaité. Pour réussir la direction de l’entreprise, le gestionnaire doit avoir une bonne formation, être bon en communication et savoir motiver une équipe.
- Le contrôle
Un bon gestionnaire doit savoir examiner une situation donnée et s’assurer que les résultats sont conformes aux attentes. Il doit savoir quand apporter des changements et des corrections pour favoriser l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
En plus de ces fonctions, le bon gestionnaire doit savoir bien s’entourer. Il doit avoir un jugement éclairé et pouvoir constituer une équipe. Pour y arriver, il doit être réaliste et connaître ses objectifs. Qu’il puisse miser sur les qualités et compétences de chaque collaborateur et les optimiser est une qualité indispensable. Enfin, il doit favoriser la diversité et la complémentarité de son équipe.
Pour en savoir plus : https://www.economie.gouv.fr/igpde/economie-et-gestion-lentreprise